Sin importar si tu negocio es pequeño, mediano o grande, siempre tendrás una gran cantidad de productos. Estos no se pueden controlar en todo momento de una forma sencilla, y no podremos saber con precisión si disponemos del producto para venderlo o si lo hemos vendido. Tampoco podremos retirarlo del mercado si ha surgido un problema con él, y es allí donde los códigos de barras pueden ser de gran ayuda.
Los códigos de barras son una tecnología que se creó en 1952, y que puede ayudar a optimizar todo tipo de cadenas logísticas.
Actualmente las etiquetas de códigos de barras ayudan a identificar y almacenar la información de los productos que entran o salen de nuestro almacén. Así, se puede tener un control exhaustivo de los mismos, y se pueden tomar decisiones claves que nos ayudarán a que nuestro negocio pueda crecer.
Sin embargo, debemos tener en cuenta algunos criterios para que se pueda seleccionar un código de barras adecuado para tu empresa. Estas etiquetas pueden ser de diferentes tipos, y hoy vamos a conocerlas para que puedas asegurarte de contar con unas etiquetas de alta calidad.
¿Cómo elegir el mejor código de barras?
En la gran mayoría de productos que encontramos en el mercado veremos códigos de barras, y existen diferentes tipos. Esto responde a los criterios de las normas internacionales, ISO y GS1, por lo que dependiendo del sitio donde se vaya a comercializar un producto tendrá que utilizar un código de barras u otro.
Lo más recomendable es que antes de imprimir los códigos de barras, puedas verificar que los códigos que vas a utilizar son los correctos dependiendo de tu legislación. Además, siempre será bueno que los productos se puedan reconocer de una forma sencilla en todas las partes del mundo.
El software de BarTender (aprobado por la AECOC) facilita y agiliza la creación de códigos de barras y te ayuda a minimizar los errores en el etiquetado
Criterios a tener en cuenta para elegir un código de barras
Son diferentes los criterios que tendremos que considerar para elegir un código de barras que se ajuste a nuestras necesidades. Dentro de ellos están:
Tamaño
El tamaño de los códigos de barras será un aspecto muy importante a tener en cuenta, en especial porque estos deben ser correctamente leídos por cualquier lector de códigos de barras. Es importante que se pueda leer por un lector de código de barras inalámbrico, fijo o con cable, para garantizar que tendrás siempre la máxima versatilidad.
Contraste
Este dependerá mucho de la impresora de etiquetas que estés utilizando. Para los códigos de barras el contraste es un aspecto básico, porque si no tienen un buen contraste se dificultará la lectura de los mismos.
¿Dónde se van a hacer las lecturas?
Siempre se debe conocer en qué entornos se va a hacer la lectura de los códigos de barras. Esto debido a que dependiendo del entorno en el que se vayan a utilizar, tendrás que elegir un tipo de etiquetas u otro.
Color del código
Esto dependerá del producto o el material sobre el que se vaya a imprimir o colocar. Lo ideal es que sea blanco y negro, aunque también pueden existir otras combinaciones de color. Sin embargo, si se van a usar colores diferentes, debes asegurarte de que el contraste sea el adecuado para que el lector pueda leer este código.
Lugar donde se coloca
En todos los productos es imprescindible que el código de barras se ponga en un lugar donde sea de fácil lectura. No debe repercutir en el uso del producto, y debe ser muy fácil de escanear durante toda la cadena logística.
Disponer de un software que genere los símbolos
Es importante tener un software de este tipo que te permita generar los códigos de barras de forma eficiente. La recomendación que te damos desde Tecnipesa es el software BarTender porque este está autorizado por la AECOC.
Sistema de impresión
Los sistemas de impresión de códigos de barras que vas a utilizar en tu empresa, también deben cumplir con los estándares de la AECOC. En Tecnipesa contamos con diferentes impresoras de códigos de barras que cumplen por completo con las normativas.
Tipos de códigos de barras
Actualmente nos encontramos con diferentes tipos de códigos de barras, los cuales corresponden al lugar donde se va a colocar la etiqueta del código de barras. Estos serán:
EAN-8 y EAN-13
Estos dos códigos se utilizan principalmente en la codificación de la información de los productos. Son códigos únicos para cada producto, y la AECOC es quién te facilitará los números disponibles, con la finalidad de que tu producto sea único, y que el código no se vaya a repetir.
DUN-14 o GTIN-14
Este es un código que normalmente se utilizar para codificar los embalajes de cada producto. Esta codificación irá siempre relacionada con los productos que lleva el interior del embalaje. Normalmente, estos códigos se combinan con un código EAN-13, que es el utilizado en cada producto como vimos más arriba.
EAN-128 o EAN Pallet
Es un código que se usa especialmente en el transporte y la logística. Estos códigos de barras pueden incluir varios datos, dentro de ellos estarán:
- Código del producto
- Fecha de caducidad
- Fecha de producción
- Lote
Es un código en el que están todos los datos que exige la normativa. Normalmente estos códigos se ponen en palets o cajas, pero siempre en unidades de almacenaje.
Etiquetas Odette
Son utilizadas para los envíos de mercancía, especialmente cuando se requiere información anticipada del envío. Son usadas en productos especiales, como puede ser en siderúrgicos o boninas, donde es necesaria cierta modificación.
Estos códigos se emplean en el Transporte o por fabricantes, siendo códigos que utilizan la simbología “3 de 9”. Estas etiquetas están compuestas por varios códigos de barras, los cuales cuentan con diferentes datos del producto.
Datamatrix y QR
Son códigos bidimensionales, y que pueden ser leídos incluso a largas distancias. Vamos a conocerlos más a fondo:
Datamatrix
Este tipo de códigos está pensado para que puedas incluir toda la información de producto que quieras. Son códigos que se destacan por tener una gran capacidad para el almacenamiento de información por lo que pueden llegar a resultar muy útiles.
QR
Se usan de la misma manera que los anteriores, sin embargo, estos fueron pensados inicialmente para introducir datos muy concretos. Se usaban únicamente para introducir una URL o información de contacto. Son de los códigos más versátiles, especialmente porque pueden ser leídos no solo con un lector, sino también con un móvil.
Solución BarTender e impresoras de códigos de barras
Si trabajas en una empresa con almacén, cadena de distribución u otro tipo de negocio que necesita diferentes códigos de barras y etiquetas de códigos de barras para colocar sobre ellos o sobre palets y paquetes, lo ideal es tener a tu disposición un software que te permita crear códigos.
En Tecnipesa trabajamos con el software de BarTender (aprobado por la AECOC) y que, además de facilitar y agilizar esta labor, te ayuda a minimizar los errores en el etiquetado.
Gracias a él vas a poder diseñar de manera sencilla y eficiente, tanto etiquetas, como códigos de barras, tarjetas, Tags RFID, y más e imprimirlas en cualquier impresora de etiquetado o marcado.
Además, puedes imprimir en un solo clic y desde cualquier navegador o dispositivo, al mismo tiempo que y monitorizas el sistema de impresión, de manera que estés informado sobre los niveles de consumible y detectar cualquier error de impresión desde el propio software.
Del mismo modo, trabajamos con diferentes modelos de impresoras de códigos de barras, las cuales imprimen a gran calidad, sobre papeles autoadhesivos o rollos de papel continuo. Gracias a su amplia gama, usted podrá elegir la que mejor se adapte a su aplicación.
Ponte en contacto con Tecnipesa, dinos qué quieres etiquetar y te ayudaremos con la gestión, diseño y emisión de tus códigos de barras.