Gestión de almacenes

¿Por qué los métodos tradicionales de gestión ya no son suficientes?

En un entorno industrial competitivo, la excelencia de un producto puede verse eclipsada por una logística deficiente. Muchas empresas se enfrentan a un desafío crítico: los datos de su sistema no reflejan la realidad física del almacén. Esta desconexión genera una cadena de ineficiencias: desde retrasos en las entregas hasta la pérdida de clientes por un servicio poco fiable.

El verdadero coste de una gestión manual o anticuada no solo es económico, sino también operativo. Afecta directamente a la productividad del equipo y a la capacidad de respuesta de la empresa. La necesidad de contar con información centralizada y fiable en tiempo real no es un lujo, sino un requisito fundamental para eliminar los errores, optimizar los procesos y garantizar la satisfacción del cliente. Un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) aborda directamente esta problemática, convirtiéndose en el motor de una logística eficaz y rentable.

7 Claves para mejorar la gestión de almacenes

Gestionar y organizar un almacén de forma óptima no es una tarea sencilla. Es necesario tener una visión integral que garantice que la implementación de un sistema de gestión de almacenes se traduzca en un retorno de la inversión real y tangible.

Optimizar el flujo de mercancías y personas

Debes optimizar el layout de tu almacén: una buena distribución física eliminará cuellos de botella, reducirá los tiempos de desplazamiento de los operarios y aprovechará al máximo cada metro cuadrado.

Optimizar la preparación de pedidos

Diseña una metodología adecuada para la preparación de pedidos que te permita agilizar el proceso y maximizar la productividad. Con las herramientas adecuadas, además de ganar tiempo, evitarás errores en los pedidos.

Automatización de Inventarios

El proceso de inventario debe ser lo más rápido posible, actualizando el stock en tiempo real conforme se mueve la mercancía en tu almacén. La tecnología RFID te permite realizar los inventarios con solo pulsar una tecla.

SGA / WMS para el Control de stock

Tanto para maximizar la productividad y la rentabilidad, como para facilitar la toma de decisiones es necesario un software SGA / WMS que te permita conocer a tiempo real lo que ocurre en tu almacén.

Maximizar la productividad de los operarios

Utiliza terminales de radiofrecuencia para automatizar la captura de datos o apuesta por una tecnología de manos libres como el Picking por Voz con la que puedes preparar pedidos en un instante y sin errores.

Una buena conexión WiFi

Los operarios y sus dispositivos necesitan una buena cobertura para poder trabajar de forma eficaz en todos los puntos del almacén. Es necesario disponer de una instalación con Antenas WiFi que te asegure la cobertura óptima para que los datos fluyan.

Medir el rendimiento y capacitar al equipo

Implementar indicadores de rendimiento (KPIs) claros es fundamental para optimizar la eficiencia de los procesos. Un SGA robusto debe facilitar estos datos para tomar decisiones objetivas.

Sin embargo, la tecnología por sí sola no es suficiente para el éxito. Es necesario un equipo bien formado que comprenda el uso de las herramientas, y su propio su rol en el mantenimiento e integrirdad de los datos.

Sistema de Gestión de Almacenes (SGA / WMS)

La herramienta para integrar todas las piezas de un almacén 

La correcta gestión de un almacén depende de una gran cantidad de variables. Por eso es de vital importancia contar con una herramienta que nos permita integrar toda la información que se genera en un almacén. El Sistema de Gestión de Almacenes (Warehouse Management System) Tecnipesa RBK, funciona como una aplicación web multiplataforma con distintos módulos que le permitirá conocer en todo momento y desde cualquier dispositivo el estado de su almacén.

Podrás controlar la entrada y salida de productos, el inventario y la ubicación de cada bulto en tiempo real, lo que te permitirá reducir el número de productos desechados y aumentar la capacidad de almacenaje. Además, al tratarse de un software multi-almacén y multi-plataforma, podrás gestionar todas tus instalaciones al mismo tiempo, indiferentemente de si utilizas equipos de código de barras o de RFID.

El Sistema de Gestión de Almacenes Tecnipesa RBK es capaz de conectarse con tu ERP para transmitir toda la información que se genera en las múltiples operaciones de un almacén y recibir nuevas indicaciones como pedidos o partes de producción. 

Debido a la gran capacidad de integración con otras herramientas como la RFID, el código de barras o el picking por voz, el SGA cuenta con un gran flujo de información. Tecnipesa RBK es capaz analizar y dar forma a todos estos datos recibidos de los equipos del almacén, proporcionando información de gran valor para la toma de decisiones al equipo directivo.

Esto hace que el SGA que hemos desarrollado no solo sea una gran herramienta para la gestión de tu almacén, sino una herramienta de análisis de gran potencial, que te permitirá contar en tiempo real con información detallada del stock, los pedidos servidos y los tiempos de respuesta para poder reducir los costes de gestión y minimizar los posibles errores y retrasos en los pedidos.

El software de gestión de almacén (SGA) integra la comunicación entre los lectores de códigos de barras, terminales RFID y de Picking por Voz. 

Gestión de almacenes con Código de Barras

El sistema de código de barras, ya sea en su forma tradicional o como código QR, es el método más extendido para identificar los productos de un almacén. Al tratarse de un sistema simple, no puede albergar tanta información como el etiquetado RFID, pero resulta ideal, por su bajo coste y porque facilidad de uso. Incluso si necesitas imprimir grandes volúmenes etiquetas en la misma línea de producción contamos con sistemas de etiquetado automático y marcaje industrial sobre el mismo embalaje.

Ya en el almacén, los productos etiquetados con código de barras se registran en el SGA y se ubican en la estantería precisa, de forma que al llegar un pedido puedan ser fácilmente localizados y servidos.

La gran limitación que nos encontramos en un almacén con códigos de barras es a la hora del inventario. Asegurar que el Stock que se indica en el SGA o ERP coincide con lo que realmente hay en las estanterías, resulta una ardua labor de varios días, porque exige que los operarios acceda a muy poca distancia de cada uno de los bultos almacenados. En este sentido, un almacén con tecnología RFID permite realizar inventarios de forma automática, ya que no necesita visión directa con la etiqueta del producto.

Gestión de almacenes con Tecnología RFID

Una de las soluciones más eficaces para gestionar el almacén es automatizarlo utilizando soluciones de tecnología RFID. Se trata de utilizar la radiofrecuencia para evitar errores y mejorar la productividad.

La RFID es la solución ideal para etiquetar los productos en almacenes donde se mueven muchas referencias. Estas etiquetas recogen más información que los códigos de barras normales, permitiendo controlar el stock mediante la gestión de inventario automático de entradas y salidas, al mismo tiempo que seguirá la trazabilidad en tiempo real.

Un almacén con RFID es un almacén automatizado en el que puedes conocer, en todo momento, el stock disponible de cada producto, servir a tiempo productos perecederos, controlar entradas y salidas de productos con solo pasar por arcos RFID, evitar errores en los pedidos y en definitiva multiplicar la productividad de tu equipo.

Picking por Voz en la gestión de almacenes

La preparación de pedidos requiere de una gran cantidad de operaciones: Manipular el artículo, imprimir albaranes, capturar los datos, comprobar referencias… El Picking por voz es una de las tecnologías más potentes que actualmente están marcando la diferencia en la gestión de los almacenes.

Se trata de un software que se integra con tu SGA y permite gestionar el almacén utilizando la voz como herramienta principal y dejando las manos libres para que los operarios puedan trabajar con agilidad y mayor confort. Este sistema aumenta la productividad del almacén en un 20% y elimina casi por completo los errores humanos.

Soluciones de Gestión de almacenes para todo tipo de industrias

Prácticamente no hay empresa por pequeña que sea que no disponga de un almacén. Dependiendo de su actividad el tamaño del almacén puede ir desde un pequeño cuarto hasta varios pabellones industriales en los que se mueven miles de mercancías al día. 

En todos ellos, es clave una acertada gestión del almacén para encontrar lo antes posible el producto, evitar perdidas y realizar inventarios en el menor tiempo posible. Nuestra solución Tecnipesa RBK se adapta perfectamente a almacenes pequeños y medianos ya que permite conectar entre si el ERP, la lectura de códigos de barras o RFID y la preparación de pedidos con Picking por voz. 

Control de entradas, stock, y preparación de pedidos en almacenes logísticos

En entornos con mucho movimiento de mercancías, como los almacenes logísticos, la mejor forma de poder controlar toda la información de las entradas y salidas es hacerlo de forma automatizada. La solución que mejores prestaciones ofrece es la tecnología RFID, que junto con un Sistema de Gestión de Almacenes podrá automatizar el control de stock, así como la entradas y salidas del almacén de los productos y otros elementos como los palets y envases retornables. Además puede integrarse con el Picking por voz, para agilizar la preparación de pedidos y los movimientos de los operarios.

Trazabilidad, conservación y administración de medicamentos y productos químicos

En sectores tan regulados como el farmacéutico y el químico, la gestión logística va más allá del simple almacenamiento. Nuestra solución SGA está específicamente diseñada para responder a estas exigencias, garantizando una trazabilidad exhaustiva por lote, número de serie y fecha de caducidad, desde la recepción hasta la expedición final.

Una de las capacidades críticas que aportamos es la gestión avanzada de estados del inventario, permitiendo diferenciar y controlar de forma precisa el producto que se encuentra en cuarentena, bloqueado o liberado. Esta funcionalidad es indispensable para operar con seguridad, asegurar el cumplimiento de normativas de agencias como la AEMPS y facilitar un control riguroso de las condiciones de conservación.

Gestión de pequeños almacenes retail y tiendas

El sistema de gestión de almacenes RBK desarrollado por Tecnipesa cuenta con gran flexibilidad y simplicidad de uso, que unido a la reducida inversión que requiere lo convierte en la herramienta ideal para mejorar la gestión de los almacenes en pequeñas y medianas empresas. Además, en combinación con un terminal de captura de datos, podrás controlar el stock en todo momento.

Identificación y automatización en la industria

Los almacenes industriales cuentan con gran cantidad de referencias que se mueven a través del almacén y la línea productiva, desde piezas semi elaboradas hasta productos terminados. Para reducir los tiempos de gestión y producción en estos entornos, la combinación de un buen SGA junto con equipos de etiquetado o marcaje industrial automatizado pueden marcar la diferencia, reduciendo los costes de producción.

Gestión de alimentos y productos perecederos

En entornos como el sector alimentario, donde la gran mayoría de productos con los que se trabaja son perecederos, es realmente importante contar con un buen sistema para gestionar las existencias, así como la entrada y salida de las mismas para agilizar la distribución y minimizar las pérdidas procedentes de productos deteriorados. Además, pueden emplearse tanto el código de barras tradicional como la tecnología RFID para realizar el pertinente seguimiento de trazabilidad.