¿Cuántas veces te ha pasado que ha habido un descuadre en el stock de tu almacén? Puede que más de una y realmente es algo más habitual de lo que debería. Estos errores se van acumulando a lo largo el año, hasta que muchas veces se hace imposible encontrar de dónde vienen cuando llega la hora de hacer el inventario.
Cada fin de año, toca hacer el recuento de cada producto, lo que supone, para muchas compañías, tener que realizar un "parón" durante uno o varios días. Esta pausa en el trabajo se traduce, además, en una pérdida de ingresos.
Sin embargo, son muchas las empresas que siguen haciendo este recuento de forma manual, para introducir posteriormente los datos al ordenador, perdiendo así un tiempo valioso para la empresa.
La medida para dedicar el menor tiempo posible al inventario y minimizar las pérdidas es automatizándolo, pero ¿cuáles son las claves para hacerlo?.
La mejor solución es digitalizar este proceso mediante tecnologías de la industria 4.0. con herramientas eficaces que nos harán la vida mucho más sencilla.
Claves para la optimización de tu inventario:
- Identificación de productos: La vida de un producto en un almacén es la siguiente: entrada (o recepción), ubicación en el almacén y salida. Por este motivo, resulta indispensable tener correctamente etiquetado cada artículo y su ibicación. Así, tendremos nuestra mercancía localizada en todo momento, con un stock 100% real.
- Sistemas de Gestión de Almacén (SGA/WMS): Contar con un SGA/WMS eficaz, permite saber en todo momento dónde está el producto, qué unidades quedan y todos los datos que son necesarios para ahorrar el mayor tiempo posible tanto a la hora de realizar el inventario, como durante la preparación de pedidos.
- Dispositivo móvil de lectura de datos: La adquisición de un terminal de captura de datos apra tu almacén es esencial para hacer tu inventario más eficaz. Además, implicará la disminución de posibles errores a la hora de registrar los datos contabilizados de forma manual.
Por otro lado, y gracias a estas herramientas, se pueden conseguir otras ventajas como el control permanente del stock, el acceso y control desde cualquier dispositivo, y la integración de estos datos con cualquier ERP. Reduciremos tiempos de entrega en pedidos y facilitaremos el trabajo de nuestros operarios, lo que hará nuestro almacén mucho más eficaz, para finalmente, obtener un flujo de caja superior al 50% en dos años.
¿Cómo puede mi empresa mejorar los tiempos en la gestión de inventario?
Lo mejor será disponer de una solución acorde a cada almacén, que sea sencilla y permita tener el inventario al día en el menor tiempo posible.
Para ello, desde Tecnipesa te ofrecemos nuestro servicio de asesoramiento, implementación y seguimiento para que el inventario de tu almacén esté organizado de manera correcta y optimizada, dejando así de perder tiempo y dinero por una gestión incorrecta del mismo.
¿Cómo es la solución de inventario de Tecnipesa?
Trabajamos con cuatro sencillos pasos para que su empresa consiga un almacén más efectivo, más controlado y, sobre todo, un almacén con un stock al día.
- Primer paso: sesión de consultoría gratuita contigo para estudiar tu caso y ver cuál es la mejor solución. No hablamos sólo de herramientas, sino de una solución completa y 100% personalizada, para sacar el máximo rendimiento a tu almacén. Sabemos que tu negocio es diferente al resto y por eso las soluciones se tienen que adaptar.
- Segundo paso: nuestros expertos, tras conocer esas necesidades, desarrollanla propuesta que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa. En el caso de que sea necesario un software, se puede desarrollar a medida. En caso contrario, se ofrecerá la solución acorde a vuestro ERP, para trabajar de la forma más sencilla posible y que todo esté integrado.
- Tercer paso: instalamos e integramos tanto el software, como el hardware incluido en el presupuesto. Así, tu empresa sólo se tendrá que preocupar por realizar el recuento de forma automatizada.
- Cuarto paso: ofrecemos un servicio postventa para cualquier duda que os pueda surgir. Este servicio incluye de forma adicional una garantía de equipos para todos aquellos que necesitéis asegurar que los terminales de captura de datos can a estar a pleno rendimiento en los momentos más críticos.
¿Qué es lo que conseguimos con este proceso y esta solución? Que tus operarios solo tengan que leer las referencias que haya en las estanterías. Esta lectura se transmitirá de forma automática al sistema que han implementado nuestros técnicos en tu empresa, realizando un recuento veraz y sin pérdidas de tiempo para su negocio.
¿Qué terminal resulta más eficaz para la gestión de inventario?
Esta es una pregunta que nos repiten, en numerosas ocasiones, nuestros clientes. Como ya sabéis, en Tecnipesa solo ofrecemos productos que sabemos que están dando buenos resultados.
En la actualidad, y dentro de los equipos con los que trabajamos en Tecnipesa, apostamos por el terminal de captura de datos EDA61K de Honeywell, ya que se trata de un equipo muy robusto especialmente diseñado para almacenes.
Tiene opciones de teclado alfanumérico y numérico, para aplicaciones más tradicionales. La pantalla táctil sensible y el software precargado reducen el tiempo de formación para empleados nuevos o temporales. Además, permite una distancia de lectura a corto y largo alcance. Su batería puede durar incluso dos turnos de trabajo, ofreciendo mayor libertad de movimiento y más rendimiento a los operarios.
Si necesitas consultoría gratuita sobre la optimización de tu inventario, no dudes en contactarnos. Te ayudaremos a encontrar una solución adaptada a tu empresa, ¡Ahorrarás tiempo y dinero!