Las impresoras de etiquetas de código de barras y RFID son herramientas esenciales para la identificación y rastreo de productos, componentes o herramientas en cualquier empresa. Desde la industria hasta la alimentación, pasando por sectores como el farmacéutico, la moda, o incluso en el sector de productos tecnológicos, estas impresoras son necesarias para poder realizar trabajos de identificación, seguimiento y control de los productos a lo largo de la cadena logística.
Por esta razón, la precisión de las impresiones es fundamental para garantizar una correcta lectura que permita evitar errores en la identificación de las mercancías. Las etiquetas RFID y de código de barras contienen información relevante para los distintos departamentos de la empresa, como el inventario, el control de calidad, la logística y la gestión de pedidos. Si la impresora no funciona correctamente, la impresión de la etiqueta causará distintos problemas como posibles errores en la lectura de los códigos, lo que puede derivar en problemas en la cadena de suministro, como retrasos en la entrega o falta de stock en las tiendas.
De este modo, el mantenimiento de estas impresoras es clave para garantizar su correcto funcionamiento y poder prolongar su vida útil. La reparación o sustitución de piezas averiadas por falta de mantenimiento puede ser costosa, además de los gastos indirectos como el tiempo perdido en la producción, los errores en la cadena de suministro o penalizaciones por retrasos.
Cómo saber si tu impresora RFID y código de barras tiene problemas de mantenimiento
Una impresora de RFID y código de barras que necesita mantenimiento puede presentar síntomas muy dispares, como una disminución en la calidad de las impresiones, una legibilidad deficiente de los códigos, o incluso la imposibilidad de imprimir etiquetas. Estos problemas pueden ser debidos a distintas razones, desde componentes desgastados hasta cartuchos de tinta vacíos o daños físicos en las etiquetas. Entre los síntomas más destacados que puede dar tu impresora por falta de mantenimiento, destacan:
¿La impresora hace ruidos extraños o imprime más despacio de lo habitual?
Si la impresora produce ruidos extraños al imprimir o si la velocidad de impresión es más lenta de lo habitual, puede ser señal de que los componentes de la impresora están desgastados o sucios.
¿Ha aumentado el nº de etiquetas defectuosas o rechazadas?
Si la cantidad de etiquetas defectuosas o rechazadas aumenta de forma significativa, puede ser una señal de que la impresora necesita limpieza o que alguno de sus componentes está dañado.
¿Las etiquetas que imprimes no se pueden leer bien?
Si el nivel de tinta es bajo, puede afectar la calidad de las impresiones y, en última instancia, disminuir la legibilidad de los códigos. Por otro lado, si el papel utilizado es de mala calidad o se sobrecarga, puede afectar la precisión de las impresiones.
¿La impresión de las etiquetas es defectuosa o está entrecortada?
Los daños físicos de los consumibles que utilizas, como las etiquetas RFID, los cartuchos de tinta o la cinta ribbon, pueden afectar la precisión de las impresiones y la legibilidad de los códigos. Por lo tanto, es importante revisar tanto la impresora como los consumibles que vas a utilizar para garantizar su correcto funcionamiento.
Como puedes ver, conocer el modelo de impresora y prestar atención a los cambios en su funcionamiento es de vital importancia. De este modo podrás identificar los síntomas de falta de mantenimiento para poder garantizar un funcionamiento óptimo de la impresora y evitar que se estropee o no cumpla con tus necesidades en materia de calidad, legibilidad o velocidad de impresión.
Para evitar estos problemas, es recomendable realizar una revisión básica de la impresora de RFID y código de barras de forma regular. Comprueba el nivel de tinta, limpia los cabezales de impresión, y revisa el papel utilizado para imprimir etiquetas.
Cuándo es necesario contratar a un servicio técnico para reparar una impresora de etiquetas
Si tu impresora está mostrando alguno de los síntomas causados por la falta de mantenimiento, o encuentras algún problema al realizar una revisión de tus impresoras, lo más probable es que necesites la ayuda de un profesional para reparar la impresora de etiquetas averiada. Esto será indispensable en caso de que el problema sea más complejo, como cuando los componentes de la impresora están dañados o se requiere una sustitución de piezas.
Para buscar profesionales capacitados, nuestra recomendación es que acudas a una empresa que conozca la marca y modelo de impresora en cuestión. Además, es importante que cuente con un Servicio Técnico Homologado como el de Tecnipesa, de modo que puedan garantizar la reparación realizada y devolverte la impresora con la misma configuración con la que la entregaste.
Consejos para prolongar la vida útil de las impresoras de RFID y código de barras
Para prolongar la vida útil de las impresoras de etiquetas RFID y código de barras, es importante que sigas algunos consejos básicos. Esto incluye evitar sobrecargar de etiquetas o cinta ribbon la impresora, no forzar los componentes de la impresora, y utilizar papel de buena calidad para imprimir las etiquetas. Además, es recomendable utilizar etiquetas de RFID adecuadas para el tipo de producto que se está identificando, ya que hay superficies como el metal que interactúan de forma distinta con las ondas de radio que utiliza la tecnología RFID.
Así, si tienes alguna duda respecto al tipo de consumibles o a las necesidades de mantenimiento de tu impresora, contacta con nuestro equipo técnico, que estará encantado de ayudarte a solventar todas tus dudas para que puedas sacar el máximo rendimiento de tu impresora de etiquetas de RFID y código de barras.