Cuando hablamos del sector sanitario, es un sector que necesita de un riguroso control de almacén para conseguir una total trazabilidad. Es necesario que se implemente un Sistema de Gestión e almacenes personalizado que se adapte a las necesidades de cada almacén.
No importa si estamos hablando de una farmacéutica, un hospital o una empresa de manufactura de productos sanitarios. Todos albergarán material delicado, que se debe mantener almacenado y registrado de una forma correcta. Así, en caso de que sea necesario retirarlo por cualquier tipo de fallo en su producción será más fácil hacerlo y actuar de inmediato.
Desde Tecnipesa, sabemos lo importante que es disponer de un buen Sistema de Gestión de Almacenes, el cual conectará los movimientos de entrada, registro y salida de los productos del almacén. Todo se realiza directamente desde un solo sistema que tiene toda la información actualizada en tiempo real.
Esto hará que la gestión del almacén sea más fácil y dinámica, por lo que los procesos de trabajo mejorarán. Esto trae consigo unos mejores resultados económicos para cualquier empresa del sector sanitario.
¿Qué es un Sistema de Gestión de Almacenes y sus beneficios?
Cuando buscamos innovar en el almacén y automatizarlo para que sea más efectivo el trabajo que se hace en él, se contribuirá a mejorar la gestión de cualquier negocio del sector sanitario. Para que se pueda tener un buen rendimiento en cualquier empresa la solución que necesitarás es un Sistema de Gestión de Almacenes o SGA.
Ese es un software que permitirá conocer en tiempo real y de forma exacta todos los procesos que se llevan a cabo en un almacén. Quedarán completamente registradas las entradas, salidas de productos, así como la ubicación en la que se encuentren en el mismo de forma bastante efectiva.
Beneficios que puede traer un SGA para tu negocio
Por un lado, uno de los principales beneficios de estos sistemas es mejorar los procesos de trabajo de cualquier almacén. Además, permite reducir los errores humanos del procesado de datos, y se pueden tener todos los datos en tiempo real.
Si ha habido algún problema con los productos y se tienen que retirar, se podrá hacer de forma automática del almacén. Además, se pueden localizar de una forma rápida, colocando etiquetas RFID en los mismos. De esta forma, se puede evitar que cualquier problema del sector sanitario pueda ir a mayores.
Consejos para conseguir una gestión más eficiente a nivel sanitario
Como ya lo hemos dicho, tener una logística bien estructurada en el sector sanitario es clave para que todos los procesos funcionen correctamente. Para que se pueda tener una mejor logística en estos casos, lo ideal es seguir estos consejos:
Mapeo de procesos
Es importante comprender todos los procesos que están involucrados en la logística del sector sanitario. Esto no estará relacionado exclusivamente con medicamentos e insumos, sino con el control de pacientes en los hospitales.
Es vital mejorar las actividades en cada una de las etapas, para que la eficiencia de todos los procesos sea mejor. Para ello, los sistemas de identificación mediante etiquetas RFID será clave, porque así se tendrá una gran agilidad y eficiencia.
Automatización de los procesos
Es básico que se tenga un sistema que permita gestionar de una forma eficiente como el que te ofrecemos en Tecnipesa. De esta forma, se puede tener un flujo de información constante y tener toda la información actualizada en tiempo real. Con nuestro sistema tendrás una gran reducción en los fallos humanos.
Invertir en logística inversa
Si se tienen medicamentos o insumos que no se utilizan en alguna unidad hospitalaria, estos podrán ir a otros establecimientos necesitados. Por este motivo, la logística inversa es básica, porque de esta forma se pueden devolver medicamentos o que se puedan utilizar en otras unidades de salud.
Para ello, el control del stock es algo básico, para que los productos puedan circular de una forma adecuada dependiendo de la demanda de la población. Así, se evitará que se caduquen los medicamentos o que los equipos se dañen por falta de uso.
Indicadores de desempeño
La logística del sector sanitario al igual que los otros sectores, requiere de unos indicadores de desempeño que indiquen el nivel de eficiencia de los procesos y del equipo. Al gestionar de una forma eficiente todos los procesos, esto traerá una reducción de costes significativa.
Además, esto permitirá que se pueda brindar una mejor atención a cualquier paciente, y se ofrecerán productos que son de gran calidad. El monitoreo constante de las metas, permitirá optimizar la logística analizando los indicadores, lo que permitirá que se pueda conseguir una gran eficiencia.
El sector sanitario requiere de controles de calidad muy altos, porque así se tendrá una gran eficiencia en los procesos y control sobre los materiales, insumos y medicamentos. Con esto se evitarán posibles problemas con los procesos que beneficiarán a los usuarios finales.
Conoce el Sistema de Gestión de Almacenes RBK de Tecnipesa
Perfecto para almacenes pequeños y medianos, el Sistema de Gestión de Almacenes RBK de Tecnipesa es una aplicación web multiplataforma que permite controlar, desde cualquier dispositivo, las existencias y ubicaciones del almacén de tu negocio, así como las entradas y salidas del mismo y todo de manera inmediata.
Además, se trata de un software completamente personalizable y que nuestro equipo técnico adaptará a las necesidades de tu negocio. Del mismo modo, es compatible con los sistemas de RFID tan utilizados en entornos sanitarios, así como con el picking por voz, de manera que los operarios puedan trabajar de manera más cómoda y eficaz.
Entre sus características cabe señalar también que:
- Te ayuda a clasificar los productos: de manera que siempre vas a saber dónde están y la cantidad de los mismos de la que dispones.
- Todos los datos los tienes en tiempo real: por lo que no hay fallos de registro de datos o del envío de información a los clientes sobre el estado de un producto.
- Reduce el número de productos desechados: porque también se registran las fechas de consumo de los mismos y se avisa en caso de que la fecha de caducidad esté próxima.
- Aumenta el espacio de almacenaje: porque el sistema te sugiere mejoras en la colocación de los productos.
- Se conecta con la ERP: nuestro equipo de técnicos se encarga de hacer la integración y de tenerlo listo para que lo puedas utilizar en el menor tiempo posible.
¿Todavía tienes dudas de si el SGA RBK de Tecnipesa es para tu negocio? Ponte en contacto con nosotros y resolvemos todas tus dudas.